Veri Sorumlusu: Netosfer Kurumsal Yazılım Çözümleri Adres: Değirmiçem, Prof. Muammer Aksoy Blv. Prestij İş Merkezi Kat:1 No:14, 27500 Şehitkamil/Gaziantep
Netosfer Kurumsal Yazılım Çözümleri ("Şirket" veya "Netosfer") olarak, GoldPOS yazılım ürünümüzü, web sitemizi ve bağlı hizmetlerimizi kullanımınız sırasında elde edilen kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
GoldPOS kullanımınız kapsamında, işletmenize ve yetkili/çalışanlarınıza ait aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TCKN/VKN, unvan.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, iş yeri adresi.
- Finans Bilgileri: Fatura detayları, ödeme bilgileri ve abonelik kayıtları.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, sisteme giriş-çıkış tarih ve saatleri, log kayıtları, şifre ve parola bilgileri.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Talep, şikayet ve teknik destek kayıtlarınız.
(Önemli Not: GoldPOS sistemine kendi müşterilerinize ait girdiğiniz kişisel veriler bakımından işletmeniz "Veri Sorumlusu", Netosfer ise yalnızca "Veri İşleyen" sıfatını haizdir. Bu veriler Netosfer tarafından kendi amaçları için kullanılmaz.)
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- GoldPOS yazılım lisans sözleşmesinin kurulması ve ifası,
- Sistem kurulumu, donanım (RFID, yazıcı, terazi) entegrasyonu ve teknik destek hizmetlerinin sağlanması,
- Faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
- Yazılım güncellemeleri, bakım onarım faaliyetleri ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve destek taleplerinizin karşılanması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal yükümlülüklerimiz kapsamında bilgi verilmesi.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için hukuki ve teknik zorunluluklar kapsamında;
- Güvenli bulut ve sunucu altyapısı hizmeti aldığımız, veri güvenliği standartlarına sahip yurt içi/yurt dışı teknoloji tedarikçilerimize,
- Mali süreçlerin yürütülmesi için anlaşmalı mali müşavirlik firmamıza,
- Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla talep edilmesi halinde yetkili adli ve idari kamu kurumlarına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, GoldPOS sistemine kayıt olmanız, sözleşme imzalamanız, teknik destek taleplerinizi web sitemiz, e-posta veya telefon aracılığıyla iletmeniz ve sistemi kullanırken oluşan log kayıtları vasıtasıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Verileriniz, KVKK Madde 5/2 kapsamında;
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Değirmiçem, Prof. Muammer Aksoy Blv. Prestij İş Merkezi Kat:1 No:14, 27500 Şehitkamil/Gaziantep adresine yazılı olarak veya güvenli elektronik imza ile goldpos@netosfer.net adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.